Planilla de monotributo para Google Sheets y Excel: cómo abrirla y usarla

Es un archivo .xlsx. Entra la facturación de cada mes, que cargás vos; sale el total de los últimos 12 meses comparado con el tope de ingresos de tu categoría. Acá están los pasos para abrirla en Google Sheets y en Excel, qué trae cada hoja y en qué se diferencian la versión lite, gratuita y limitada, y la completa, que es paga.

Qué hace la planilla

• Lo que cargás: el total facturado en cada mes, en pesos, en la hoja Facturacion. Una celda vacía es un mes sin cargar; un 0 es un mes sin facturación.
• Lo que devuelve: la suma de los últimos 12 meses, cuántos de esos meses están cargados y la categoría que corresponde a esa suma según la tabla de ARCA que trae el archivo.
• Lo que agrega la versión completa: cuánto queda antes de pasar a la categoría siguiente, el porcentaje usado del tope, la cuota mensual, una proyección simple y una hoja para la recategorización.

La categoría se calcula solo por ingresos brutos anuales. El porqué de sumar 12 meses, con un ejemplo, está en Cómo sumar los últimos 12 meses, y los topes de cada categoría en Topes por categoría.

Cómo abrirla en Google Sheets

El archivo no es una hoja de Google compartida ni en vivo: lo bajás de Gumroad y lo abrís con tu cuenta. Hay dos maneras.

Con Archivo > Importar. Son los pasos que traen la hoja Instrucciones y el archivo LEEME.txt:

1. Entrá a Google Sheets y creá una hoja de cálculo en blanco.
2. Menú Archivo > Importar, pestaña Subir, y elegí el archivo .xlsx que bajaste.
3. Elegí «Reemplazar hoja de cálculo» y tocá «Importar datos».
4. Para ver fechas e importes con formato argentino: Archivo > Configuración > Configuración regional: Argentina.

Subiéndola a Google Drive.

1. Entrá a Google Drive y subí el archivo .xlsx: botón Nuevo > Subir archivo.
2. Abrilo desde Drive con Hojas de cálculo de Google (clic derecho > Abrir con).
3. Así se edita como archivo .xlsx. Si preferís tenerla como hoja de Google: Archivo > Guardar como Hojas de cálculo de Google.

Los nombres de los menús pueden variar según el idioma de tu cuenta y los cambios que haga Google.

Cómo abrirla en Excel

1. Bajá el archivo .xlsx a tu computadora.
2. Abrilo con Excel: doble clic sobre el archivo, o Archivo > Abrir dentro de Excel.
3. Guardá tu copia con el nombre que quieras y trabajá sobre esa.

No tiene macros, scripts ni vínculos externos, así que no pide habilitar macros ni se conecta con ningún sitio.

Cómo se usa una vez abierta

1. En la hoja Facturacion elegí el primer mes; los demás se arman solos.
2. Cargá el total facturado de cada mes, en pesos. La nota de cada mes es opcional.
3. En la versión completa, andá al Panel y elegí el mes de corte y tu actividad (Servicios o Venta de cosas muebles). En la lite, el Panel lite no tiene nada para cargar.
4. Leé el total de los últimos 12 meses y la categoría. Si hay menos de 12 meses cargados, la planilla suma lo que hay y lo avisa; no anualiza.
5. Cuando ARCA publique valores nuevos, reemplazalos en la hoja Tabla ARCA. No hay actualización automática.

Qué trae cada hoja de la versión completa

El archivo monotributo_tracker_completo.xlsx tiene 5 hojas y 150 fórmulas. Los nombres de las hojas van sin tilde, tal como están en el archivo.

• Instrucciones: qué es, cómo importarla en Google Sheets, cómo usarla, un párrafo sobre la recategorización con el enlace a la página de ARCA, cómo actualizar la tabla, qué no hace y el aviso.
• Tabla ARCA: la fuente, la vigencia y la fecha de lectura en celdas editables, y la tabla de las 11 categorías, de la A a la K, con 12 columnas. La planilla calcula la categoría con la columna de ingresos brutos anuales y toma la cuota de las columnas de total mensual; las demás columnas son de referencia.
• Facturacion: 36 meses de carga. El primer mes viene en enero de 2025, así que llega hasta diciembre de 2027. Por mes: lo facturado, una nota opcional y una marca de mes cargado.
• Panel: con el mes de corte (viene en diciembre de 2026) y la actividad que elegís, muestra el primer mes de la ventana de 12 meses, el total facturado en esos 12 meses, los meses cargados, un aviso si el total es parcial o el mes elegido queda fuera de la hoja Facturacion, la categoría según los ingresos, el tope anual de esa categoría, lo que queda antes de pasar a la categoría siguiente, el porcentaje usado del tope, lo que queda antes de quedar fuera del régimen (tope de K), el porcentaje usado del tope de K y la cuota mensual. En la misma hoja hay una proyección simple: el promedio de los últimos 3 meses, el mes en que se superaría el tope de la categoría si se siguiera facturando ese promedio y una tabla de los 12 meses siguientes.
• Recategorizacion: elegís tu categoría actual y el último mes del semestre evaluado (viene en diciembre de 2026). Muestra los 12 meses evaluados, el total, los meses cargados, la categoría resultante según los ingresos, cuántas categorías de diferencia hay, la cuota mensual de la categoría actual, la de la resultante, la diferencia entre las dos y un resultado en palabras: sube, baja, sigue igual o supera el tope de K.

La versión completa viene con un archivo LEEME.txt con los pasos de importación. Cuando el total supera el tope de K, el Panel y la hoja Recategorizacion dicen «Fuera del régimen (supera el tope de K)» y la cuota queda en 0.

Qué trae cada hoja de la versión lite

El archivo monotributo_tracker_lite.xlsx tiene 4 hojas y 30 fórmulas. Es una versión gratuita y limitada de la misma planilla; la herramienta completa es la paga.

• Instrucciones: dice que es la versión gratuita y limitada, qué es, cómo importarla, cómo usarla, qué suma la versión completa, cómo actualizar la tabla, qué no hace y el aviso.
• Tabla ARCA: la misma tabla de la versión completa, con la misma fuente, vigencia y fecha de lectura.
• Facturacion: 12 meses de carga. El primer mes viene en enero de 2026, así que el último es diciembre de 2026.
• Panel lite: el primer y el último mes de los 12, el total facturado en esos 12 meses, los meses cargados, un aviso cuando el total es parcial y la categoría según los ingresos.

El archivo de la lite no trae ningún enlace de venta ni precio adentro, y no lleva LEEME.txt.

Lite y completa, lado a lado

Cómo se verificó

La verificación fue automática. Un script evaluó las fórmulas de cada archivo con un evaluador propio y comparó cada resultado con un cálculo independiente; además controló la estructura: las hojas y su orden, que la tabla sea igual a la leída en ARCA, que estén los avisos, la fuente y la fecha, y que no haya macros ni vínculos externos.

• Versión completa: 5 hojas, 150 fórmulas y 44 chequeos. Resultado: 44 de 44 aprobados.
• Versión lite: 4 hojas, 30 fórmulas y 49 chequeos. Resultado: 49 de 49 aprobados. Una parte de esos chequeos compara la lite con la completa, punto por punto.

Lo que no se hizo: el script no abrió los archivos en Google Sheets ni en Excel, en ninguna versión. Los chequeos son de estructura y de fórmulas, sobre el archivo. Si querés ver cómo se abre en tu Sheets o en tu Excel antes de pagar, la lite es gratis, trae la misma tabla y también suma 12 meses.

Qué no hace ninguna de las dos

• No evalúan superficie afectada, energía eléctrica, alquileres ni precio unitario máximo: calculan la categoría solo por ingresos brutos anuales.
• No anualizan: con menos de 12 meses cargados suman lo que hay y avisan.
• No se actualizan solas ni incluyen una promesa de archivos nuevos: la tabla la actualiza quien usa la planilla.
• No presentan la recategorización ni se conectan con ARCA.

Hay alternativas gratuitas

Esta planilla no es la única manera de hacer la cuenta. Existen alternativas gratuitas: otros sitios publican planillas y calculadoras de categoría sin costo, la tabla oficial de ARCA es de acceso libre y la suma de 12 meses se puede armar a mano o en una hoja propia con los pasos de esta guía. Nuestra versión lite también es gratis. La versión paga tiene sentido solo si te sirven las hojas Panel y Recategorizacion ya armadas.