Cómo sumar los últimos 12 meses de facturación del monotributo

La categoría por ingresos se define con una suma móvil: los 12 meses que terminan en el mes de corte. Cada mes que pasa, entra un mes nuevo y sale el más viejo. Un ejemplo con números redondos.

La regla, en una línea

Total de 12 meses = lo facturado en el mes de corte + lo facturado en los 11 meses anteriores. Ese total se compara con el tope de ingresos brutos anuales de cada categoría, de la A a la K. Tu categoría por ingresos es la primera cuyo tope es igual o mayor al total.

El ejemplo

Una persona que presta servicios cargó esta facturación mensual:

• Marzo de 2025: $ 9.000.000,00
• De abril a diciembre de 2025: $ 1.000.000,00 por mes
• De enero a marzo de 2026: $ 2.000.000,00 por mes
• Abril de 2026: $ 5.000.000,00

Paso 1: elegir el mes de corte y armar la ventana

Con corte en marzo de 2026, la ventana va de abril de 2025 a marzo de 2026. Marzo de 2025 queda afuera porque es el mes número 13 hacia atrás, y abril de 2026 queda afuera porque es posterior al corte.

Paso 2: sumar los 12 meses

Paso 3: comparar con los topes

Con la tabla de Topes por categoría (valores de aplicación desde el 1/08/2026):

• Tope de ingresos de la categoría A: $ 12.009.410,45. El total de $ 15.000.000,00 lo supera.
• Tope de ingresos de la categoría B: $ 17.595.182,74. El total queda por debajo.

Resultado: categoría B por ingresos.

Paso 4: calcular el margen

Margen hasta el tope de B: $ 17.595.182,74 menos $ 15.000.000,00 = $ 2.595.182,74. El total usa alrededor del 85,3 % del tope de la categoría B.

Qué pasa cuando corre un mes

Con corte en abril de 2026 sale abril de 2025 ($ 1.000.000,00) y entra abril de 2026 ($ 5.000.000,00). El total pasa a $ 15.000.000,00 menos $ 1.000.000,00 más $ 5.000.000,00 = $ 19.000.000,00. Ese total supera el tope de B y queda por debajo del tope de C ($ 24.670.494,31): categoría C por ingresos. Un solo mes alto cambió el resultado, y va a pesar en la suma durante 12 meses.

La misma cuenta para el cierre de diciembre de 2026

Para la recategorización de comienzos de 2027 la ventana va de enero a diciembre de 2026. Con los datos del ejemplo solo hay 4 meses cargados en esa ventana (enero a abril), que suman $ 11.000.000,00: por ahora, categoría A. Ese total es parcial. Faltan ocho meses por cargar, y el margen hasta el tope de A es de $ 1.009.410,45 para repartir entre esos ocho meses.

Errores comunes

• Sumar el año calendario en lugar de los últimos 12 meses. Coinciden solo cuando el corte es diciembre.
• Contar 13 meses. Si el corte es marzo de 2026, el primer mes de la ventana es abril de 2025, no marzo.
• Tomar un total parcial como definitivo. Si empezaste hace menos de 12 meses o te faltan meses por cargar, la suma es menor a la real. La regla para quienes tienen menos de 12 meses de actividad consultala en ARCA o con un contador matriculado: este ejemplo no la cubre.
• Mirar solo los ingresos. Alquileres, superficie y energía también tienen tope. Está explicado en la guía de recategorización.

De dónde salen estos números

La facturación del ejemplo es inventada y usa los mismos números que uno de los casos de prueba de la planilla (el de la ventana que cruza de diciembre a enero): total de $ 15.000.000,00 con corte en marzo de 2026 y de $ 11.000.000,00 con cierre en diciembre de 2026. Los topes son los de la tabla oficial de ARCA, leída el 05/10/2026.

Si no querés hacer la suma a mano cada mes

La planilla hace esta suma cada vez que cargás un mes. La versión completa agrega el margen, el porcentaje del tope y una proyección; la lite, gratuita y limitada, muestra el total y la categoría.