Planilla para controlar los topes del monotributo con tu facturación de 12 meses

Cargás lo que facturaste cada mes y la planilla suma los últimos 12 meses, te muestra en qué categoría quedás por ingresos y cuánto te falta para pasar a la siguiente. Pensada para llegar con las cuentas hechas a la recategorización de comienzos de 2027, que evalúa los 12 meses que terminan en diciembre de 2026.

Qué es

Un archivo .xlsx que importás en Google Sheets (Archivo > Importar) o abrís en Excel. Es un archivo fijo: no es una hoja de Google compartida ni en vivo, y no está personalizado para tu caso. No tiene macros ni scripts y no se conecta con ningún sitio. Los números los cargás vos, mes por mes: no subís comprobantes a ninguna página y la copia queda en tu Drive o en tu computadora.

Para quién es

• Monotributistas que facturan servicios o venden cosas muebles y quieren llevar su propio registro mensual en una planilla.
• Freelancers que están cerca del tope de su categoría y quieren ver el margen antes de facturar el mes que viene.
• Quienes prefieren ver la tabla de categorías con su fuente y su fecha a la vista, y poder actualizarla cuando ARCA publique valores nuevos.
• Quienes cobran del exterior y prefieren pagar en dólares por Gumroad.

Qué trae la versión completa (paga, 9 USD)

El archivo monotributo_tracker_completo.xlsx tiene cinco hojas: Instrucciones, Tabla ARCA, Facturacion, Panel y Recategorizacion.

• Instrucciones: cómo importarla, cómo usarla, cómo actualizar la tabla y qué no hace.
• Tabla ARCA: las 11 categorías (A a K) con sus topes y los importes mensuales, con la fuente, la vigencia y la fecha de lectura, en celdas editables.
• Facturacion: 36 meses para cargar el total facturado de cada mes, en pesos. Elegís el primer mes (viene en enero de 2025) y los demás se arman solos.
• Panel: elegís el mes de corte (viene en diciembre de 2026) y tu actividad (servicios o venta de cosas muebles). Muestra el total de los últimos 12 meses, cuántos de esos meses están cargados, la categoría por ingresos, lo que te queda antes de pasar a la categoría siguiente, el porcentaje usado del tope de tu categoría, lo que te queda antes de superar el tope de K, el porcentaje usado del tope de K y la cuota mensual de esa categoría.
• Proyección simple, dentro del Panel: con el promedio de los últimos 3 meses, una tabla de los 12 meses siguientes y el mes en que superarías el tope de tu categoría si siguieras facturando ese promedio.
• Recategorizacion: elegís tu categoría actual y el último mes del semestre evaluado (viene en diciembre de 2026). Muestra la categoría que resultaría por ingresos, cuántas categorías subís o bajás y la diferencia en la cuota mensual.

Viene con un archivo LEEME.txt con los pasos de importación.

Qué trae la versión lite (gratis y limitada)

La versión lite es una versión limitada de la misma planilla. La herramienta completa es la paga. El archivo monotributo_tracker_lite.xlsx tiene cuatro hojas: Instrucciones, Tabla ARCA, Facturacion y Panel lite.

• Instrucciones: cómo importarla, cómo usarla, cómo actualizar la tabla, qué no hace y qué suma la versión completa.
• Tabla ARCA: la misma tabla de la versión completa, con fuente y fecha.
• Facturacion: 12 meses de carga (vienen de enero a diciembre de 2026).
• Panel lite: el total facturado en esos 12 meses, cuántos meses están cargados, un aviso cuando el total es parcial y la categoría por ingresos.

No trae el mes de corte, el margen hasta la categoría siguiente, los porcentajes del tope, la cuota mensual, la proyección ni la hoja Recategorizacion.

Cómo se verificó

Un script evaluó las fórmulas de los dos archivos con un evaluador propio y comparó cada resultado con un cálculo independiente. Versión completa: 5 hojas, 150 fórmulas y 44 chequeos, los 44 aprobados. Versión lite: 4 hojas, 30 fórmulas y 49 chequeos, los 49 aprobados. La verificación fue automática: el script no abrió los archivos en Google Sheets ni en Excel.

La tabla: fuente y fecha

Las dos versiones traen la tabla de categorías publicada por ARCA con la leyenda «Valores de aplicación desde el 1/08/2026», leída el 05/10/2026 en la página oficial de categorías del monotributo. Podés verla completa en Topes por categoría.

Cuando ARCA publique valores nuevos, los reemplazás vos en la hoja Tabla ARCA, fila por fila, sin tocar ninguna fórmula. Si no los cargás, los resultados quedan viejos. El precio no incluye una promesa de archivos actualizados.

Qué no hace

• Calcula la categoría solo por ingresos brutos anuales. No evalúa superficie afectada, energía eléctrica, alquileres ni precio unitario máximo: si alguno de esos parámetros te ubica en una categoría más alta, vale la más alta.
• Si cargaste menos de 12 meses, suma lo que hay y te avisa. No anualiza los ingresos de quien empezó la actividad hace menos de 12 meses.
• No presenta la recategorización ni se conecta con ARCA: el trámite es gratuito y se hace en el sitio de ARCA con clave fiscal.
• No evita por sí sola un cambio de categoría ni la exclusión del régimen, y no promete ningún ahorro: solo muestra las cuentas con los números que cargás.

Guías gratuitas

• Cómo funciona la recategorización de comienzos de 2027 y qué mirar
• Topes y cuotas por categoría, de la A a la K
• Cómo sumar los últimos 12 meses, con un ejemplo
• Qué pasa si te pasás del tope de tu categoría o del de la categoría K
• Cuánto podés facturar por mes en cada categoría: el tope anual dividido por 12
• Cómo abrir la planilla en Google Sheets y en Excel, y qué trae cada hoja